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Protokoll der Jahreshauptversammlung der Dumfries Friends

Datum: 31. März 2025
Beginn: 19:10 Uhr

 


 

Tagesordnung:

 

1. Begrüßung

 

Susanne Kliche begrüßt die anwesenden Mitglieder.

 

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit

 

Die Einladung erfolgte fristgerecht und ordnungsgemäß per Mail.

 

3. Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung vom 12. März 2024

 

Das Protokoll der letzten JHV kann unter dem bereitgestellten Link eingesehen werden.
Das Protokoll wird mit einer Enthaltung einstimmig angenommen.

 

4. Bericht des Vorstands

 

  • Besuch aus Dumfries zum Altstadtfest
  • Fahrt nach Berlin zur britischen Botschaft
  • 30-jähriges Jubiläum: Baumpflanzung im Dumfrieser Ring (ohne "The Dumfries Friends")
  • Die Stadt Gifhorn hat der Stadt Dumfries die Bank gespendet, die ursprünglich von uns geplant war.
  • Finanzielle Unterstützung:
    • Zuschuss Stadt: 600,00 Euro
    • Zuschuss Fahrt: 2.500,00 Euro
  • Darts-Veranstaltungen:
    • 16.04.
    • 19.06. (nicht gut besucht)
    • 18.09. (Besprechung Schottlandfahrt)
  • 05.10. - 14.10.: Reise nach Schottland (York und Dumfries)
  • 29.10.: Vorstandssitzung
  • 16.12.: Außerordentliche Mitgliederversammlung
  • 22.03.: Nachlese der Schottlandfahrt im Jugendhaus mit "Heiko-Würstchen"

 

5. Bericht des Schatzmeisters

 

Vorlage und Erläuterung der Finanzlage des Vereins.

 

6. Bericht der Kassenprüfer

 

Elke Paetzold und Heidi Dudel bestätigen eine ordnungsgemäße und übersichtliche Kassenführung.

 

7. Entlastung des Vorstands

 

Elke Paetzold beantragt die Entlastung des Vorstands.

 

Der Vorstand wird einstimmig entlastet

 

8. Satzungsänderung

 

Die Satzung wird wie folgt geändert:

 

  • (1) Der Vorstand besteht aus zwei gleichberechtigten Vorsitzenden.
  • (2) Die Vorsitzenden vertreten den Verein nach innen und außen jeweils in alleiniger Verantwortung.
  • (4) Die Vorsitzenden leiten die Vorstandssitzungen und die Mitgliederversammlung.
  • (5) Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit Stimmenmehrheit.
    (Weitere Details siehe Satzungsauszug.)
  • Abstimmung: Einstimmig

 

9. Wahl eines Wahlleiters für die Vorstandswahlen

 

·        Heiner Groppe

 

  • Abstimmung: Einstimmig

 

10. Wahl von zwei Vorsitzenden

 

  • Susanne Kliche (einstimmig gewählt)
  • Wiebke Haarbrandt (einstimmig gewählt)

 

11. Wahl von bis zu vier Beisitzerinnen oder Beisitzern

 

  • Elke Paetzold (einstimmig gewählt)

 

12. Wahl der Kassenprüfer/Kassenprüferin

 

  • Evelyn Rohn Stenzel
  • Heiner Groppe

 

13. Vorschau 2025

 

  • 23.05.: Stammtisch in der Flutmulde um 18:30 Uhr (mit Rückmeldung)
  • 16.06. & September: Darts-Turniere
  • 13.09.: Teilnahme an "Gifhorn International" (10:00 - 17:00 Uhr)
  • August: Besuch aus Dumfries
  • Herbst: Planung einer Bürgerfahrt 2026
  • Sommer: Sommerfest 2025
  • Nachbereitung der Schottlandfahrt
  • Weihnachtsmarkt-Treffen: Zum Glühwein trinken (kein Donnerstag)

 

14. Alles, worüber wir reden möchten

 

  • Dudelsackspieler für "Gifhorn International"
  • Anfrage bei der LSW wegen einer Ausstellung von Dumfries-Bildern

 

Ende der Sitzung: 20:05 Uhr

 

 

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