Beginn: 18:05 Uhr
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Susanne Kliche begrüßt die 16 anwesenden Mitglieder sowie einen Gast.
Die Versammlung wird als beschlussfähig festgestellt.
2. Vorstellungsrunde
Auf Wunsch der Versammlung findet eine kurze Vorstellungsrunde statt.
3. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
Die Einladung erfolgte fristgerecht per E-Mail und über WhatsApp.
4. Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung
Wiebke Haarbrandt verliest das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 12. März.
Abstimmung: einstimmig angenommen
5. Bericht des Vorstands
Im vergangenen Jahr fanden wieder gut besuchte Stammtische in der Flutmulde statt.
Zudem wurden zwei Dart-Abende im Mehrgenerationenhaus (MGH) ausgerichtet.
Zum Altstadtfest konnten Gäste aus Dumfries begrüßt werden. Neben einem gemeinsamen Essen begleitete der Bürgermeister die schottischen Gäste bei einem Rundgang über das Altstadtfest.
Der Verein war außerdem mit einem Stand bei „Gifhorn International“ vertreten.
Im Dezember fand ein interessanter Abend mit den „Highland Sounds“ statt. Ebenfalls im Dezember besuchte eine kleine Delegation aus Dumfries die Region, um die Weihnachtsmärkte zu erleben.
6. Bericht des Kassierers
Michael Klement stellt die Finanzlage des Vereins vor.
Den Einnahmen in Höhe von 1.425,56 € stehen Ausgaben von 1.743,19 € gegenüber. Daraus ergibt sich ein Defizit von 317,63 €.
Die Stadt gewährte einen Zuschuss in Höhe von 550 € für die Bewirtung der schottischen Gäste.
7. Bericht der Kassenprüfer
Evelyn Rohn-Stenzel und Heiner Groppe prüften am 03. März die Kasse.
Es ergaben sich keine Beanstandungen. Alle Belege und Kontoauszüge sind vollständig vorhanden, die Kassenführung ist ordnungsgemäß.
Evelyn Rohn-Stenzel beantragt die Entlastung des Vorstands.
Abstimmung: einstimmig
8. Vorschau und Termine 2026
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- April: Dart-Abend im MGH, 18:30 Uhr
- Juni: Stammtisch in der Flutmulde, 18:00 Uhr
- 21.–23. August: Besuch aus Dumfries zum Altstadtfest
- September: Vorbesprechung der Schottlandreise
- September: Teilnahme an „Gifhorn International“
- November: Nachbesprechung der Reise
- Dezember: Dart-Abend im MGH, 18:30 Uhr
Ein Sommerfest ist in Planung, ein Termin steht noch nicht fest.
Die Reise nach Schottland findet vom 10. bis 19. Oktober statt.
Wiebke Haarbrandt stellt den geplanten Reiseverlauf vor.
9. Verschiedenes
Veranstaltungen im MGH beginnen künftig aufgrund der Parksituation erst ab 18:30 Uhr.
Auf der nächsten Jahreshauptversammlung stehen folgende Wahlen an: Kassierer/in, Beirat sowie Kassenprüfer/innen.
Die Wahl der/des Vorsitzenden ist turnusmäßig erst im Jahr 2028 vorgesehen.
Ende: 18:50 Uhr
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