Protokoll JHV The Dumfries Friends Gifhorn am 12. März 2024
Beginn 19:00h
Tagesordnung:
- Begrüßung
Vorsitzende Josephine Streit begrüßt alle anwesenden Mitglieder
- Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit.
Es wurde ordnungsgemäß per Mail geladen. Die Versammlung ist beschlussfähig.
- Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung vom 10.05.2023. Das Protokoll findet ihr hier: https://www.dumfries-friends.de/2023/05/11/jahreshauptversammlung-2023/
Das Protokoll vom 10.05.2023 wurde mit der Einladung verschickt. Es wird einstimmig angenommen.
- Bericht des Vorstands
- Die geplante Grillparty im letzten Jahr musste leider ausfallen, da es seitens der Mitglieder keine Anmeldungen gab.
- Die Stammtische in der Flutmulde und ebenso die Dartsabende im Mehrgenerationen Haus waren auch im vergangenen Jahr gut besucht.
- Zu den Dartsabenden möchten wir Brettspiele zur Ergänzung anbieten, für die Mitglieder, die kein Darts spielen möchten.
- Zweimal bekamen wir im vergangenem Jahr Besuch aus Dumfries, auch wieder zum Altstadtfest.
- Wir sind jetzt auch für den unkomplizierten Austausch mit den Gifhorn Friends über Facebook verbunden.
- Bericht des Schatzmeisters
Lothar Weber erläutert die Kassenlage: Start 2823,57€, Ist- Bestand: 2575,46
Einnahmen: 870€ aus Mitgliedsbeiträgen
Ausgaben: 1118,11
- Bericht der Kassenprüfer
Kassenprüferin Evelyn Rohn-Stenzel fehlt entschuldigt. Heiner Groppe berichtet, dass die Kasse am 20. Februar 2024 geprüft wurde. Alle Belege sind vorhanden, die Kasse wird sehr klar und übersichtlich geführt.
7. Entlastung des Vorstandes
Heiner Groppe beantragt die Entlastung des gesamten Vorstands.
Einstimmig angenommen
- Wahlleiter wählen für die Vorstandswahlen
Heiner Groppe stellt sich als Wahlleiter zur Verfügung.
- Wahl des gesamten Vorstands
Lothar Weber scheidet aus persönlichen Gründen aus dem Vorstand aus.
Es werden jeweils einstimmig gewählt:
Josephine Streit, erste Vorsitzende
Susanne Kliche, stellv. Vorsitzende
Michael Klement, Schatzmeister
Hartmut Paetzold Beisitzer
Nicole Wockenfuß, Beisitzerin
Wiebke Haarbrandt, Beisitzerin
- Wahl eines Kassenprüfers/ Kassenprüferin
Rüdiger Wockenfuß wird einstimmig gewählt. Evelyn Rohn-Stenzel wurde im letzten Jahr gewählt und wird das Amt noch ein Jahr ausführen.
- Vorschau 2024
Am 18. September 1994 wurde die Partnerschaftsurkunde zwischen der Stadt Gifhorn und der schottischen Stadt Dumfries unterschrieben. Zum 30. Jubiläum sind Bgm. Nehrlich und Serena Hoffmann von der Verwaltung ird zu Dumfries eingeladen.
Maureen Johustone ist die neue Bürgermeisterin in Dumfries.
Zum Altstadtfest erwarten wir auch wieder in der Zeit vom 10.-20. August Besuch aus Dumfries. Die Gifhorn Friends möchten der Stadt Gifhorn einen Baum schenken, der im Dumfrieser Ring gepflanzt werden soll. Die Baumübergabe soll zum Altstadtfest stattfinden. Unsere Mitglieder werden über den Termin per Mail informiert. Susanne Kliche wird zu dem Termin unsere schottischen Fahnen mitbringen.
Über die 30 Jährige Partnerschaft sollen auch auch der KURT und die örtliche Presse berichten.
2025 feiern wir dann die Wiederbelebung unseres Vereins, der sich 2015 neu gefunden hat. Durch den Brexit ist ein Austausch zwischen den Schulen leider nicht mehr so möglich, da Fördermittel weggefallen sind.
Im Jubiläumsjahr wird es vom 05.10.- 14.10. wieder eine Bürgerfahrt nach Dumfries und Schottland geben.
ZU der Gelegenheit möchten wir eine Bank mit unserem Logo der Stadt Dumfries spenden.
Ideen im laufenden Jahr:
- Ein Sommerfest, wahrscheinlich in den Räumen des Kinderschutzbundes, ist zum Altstadtfest geplant.
- Teatime im Cafe Weitblick
- Mühlenmuseum
- Floßfahrt
- Lesung
12. Verschiedenes
Der nächste Dartsabend findet am 16.04.2024 im Mehrgenerationenhaus statt.
Ende: 21:00h
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Erste Vorsitzende Protokoll
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